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Softonic-Testbericht

Microsoft Access – ein Programm zur Erstellung und Verwaltung von Datenbanken

Microsoft Access ist ein Programm, mit dem Nutzer eigene Datenbanken erstellen, erweitern und verwalten können. Die Software bietet dafür eine Fülle an unterschiedlichen Funktionen, mit denen sich unter anderem verschiedene Datenquellen zusammenfassen lassen. Jedoch können Nutzer auch die Optik ihrer Datenbanken optimieren.

Microsoft Access ist ein Teil der Office Suite Microsoft 365. In dieser Sammlung an Programmen für den Bürobedarf sind auch Anwendungen wie Microsoft Excel oder Microsoft Word enthalten. Ein alternatives Programm zum Verwalten von Datenbanken stellt Tableau dar. Die Software erlaubt unter anderem das Einfügen und Verschieben von Daten mittels Drag-and-drop.

Management-Funktionen

Microsoft Access bietet den Nutzern eine breite Palette an Funktionen, mit denen sie ihre Datenbanken aufbauen können. Die Software unterstützt diverse Datenquellen, sodass Nutzer beispielsweise bestehende Datenbanken aus anderen Programmen einfach übernehmen und in Access integrieren können. Das funktioniert sowohl mit einem aktuellen PC als auch auf Tablets oder auf Smartphones ohne Schwierigkeiten.

Die Strukturierung der Datenbanken ist sehr übersichtlich und erlaubt eine intuitive Navigation. Nutzer können bei Bedarf auch kleinere Anwendungen selber schreiben, die auf die Daten aus der Datenbank zugreifen sollen. Dafür bietet Microsoft Access auch eine Funktion zur schnellen Datenanalyse, um eventuelle Fehler in der Datenbank direkt aufspüren zu können.

Informationsflut

Der Umfang der Funktionen macht Microsoft Access auch leider sehr komplex. Gerade für Anfänger ist es schwierig, sich zurechtzufinden, da es zwar eine Hilfesektion gibt, aber keine im Programm integrierten Anleitungen für bestimmte Funktionen zu finden sind. Wenn man ohne entsprechendes Vorwissen einsteigt, muss man externe Anleitungen suchen, um sich in Access besser zurechtfinden zu können.

Ein Problem für die Software sind auch größere Datenbanken. Je mehr Informationen und Datenquellen in eine Datenbank eingebunden werden, desto schwerer wird es für Nutzer auch, sie mit Access zu bewegen, um sie beispielsweise einem Kollegen zu schicken. Außerdem kommt es gelegentlich bei der Analyse und Verarbeitung der erstellten Tableaus zu Fehlern, die das Programm abstürzen lassen.

Fazit

Die Stärke von Microsoft Access liegt in seinem Funktionsumfang, der nahezu keine Wünsche beim Erstellen und Verwalten von Datenbanken offenlässt. Die Einbindung verschiedener Datenquellen ist relativ einfach und umfassend entwickelt. Die Software funktioniert auf mehreren Endgeräten und ist recht übersichtlich gestaltet. Das erleichtert den Aufbau und das Handling der eigenen Datenbanken erheblich.

Leider ist seine Komplexität für Anfänger problematisch und die Verarbeitung größerer Datenbanken wird von Access weniger unterstützt. Fehler beim Verarbeiten mancher Funktionen sind ärgerlich, aber beeinflussen die Arbeitsleistung nur geringfügig. Im schlimmsten Fall muss das Programm einmal neu gestartet werden, aber es kommt zu keinem Datenverlust. Insgesamt ist Microsoft Access eine sehr empfehlenswerte Software für Nutzer mit entsprechendem IT-Hintergrund.

Vorteile

  • Schnelle Datenanalyse
  • Erlaubt das Erstellen kleiner Anwendungen mit wenig IT-Wissen
  • Übersichtliche Darstellung von Datenbankstrukturen
  • Arbeitet problemlos auf einer Vielzahl von Geräten

Nachteile

  • Sehr komplex
  • Einarbeitung für Anfänger schwierig
  • Nicht für große Datenbanken geeignet
  • Probleme beim Verarbeiten mancher Funktionen

Programm ist in anderen Sprachen verfügbar


Microsoft Access für PC

  • Testversion

  • In Deutsch
  • V 15.0.4420.1017
  • 3.1

    (1388)

Nutzer-Kommentare zu Microsoft Access

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